home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 013a / hpenv24.zip / HPENV2_4.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-02  |  5KB  |  109 lines
  1.       ╓────────────────────────────────────────────────────────────╖
  2.       ║                                                            ║
  3.       ║      HP LASERJET ENVELOPE ADDRESSER AND NAMES DATABASE     ║
  4.       ║                                                            ║
  5.       ║                HP ENVELOPE 2.4  11/02/91                   ║
  6.       ║                                                            ║
  7.       ║                            by                              ║
  8.       ║                                                            ║
  9.       ║                     William J. Flynn                       ║
  10.       ║                      P.O. Box 33608                        ║
  11.       ║                    Phoenix, AZ  85067                      ║
  12.       ║                                                            ║
  13.       ╙────────────────────────────────────────────────────────────╜
  14.  
  15. Files in Archive:
  16.  
  17.         ENV.BAT .........  Starts Program
  18.         ENV_SRCH.EXE ....  Search and Print program
  19.         ENV.DAT .........  Laser Set up data (SEE BELOW)
  20.         NAMES.DAT .......  Names Database
  21.         MAIN_ENV.EXE ....  Main menu for program
  22.         ENVELOPE.EXE ....  Manual address entry and print program
  23.         HPENV2_4.DOC ....  This file
  24.         HPSCRN.COM ......  Opening Screen
  25.  
  26. History:
  27.         Ver 1.0 - Address entry from keyboard only
  28.         Ver 2.0 - Address entry from keyboard or from database
  29.                   Auto save/print names to database/printer
  30.         Ver 2.1 - Change one byte in printer font string to use CG Times
  31.                   rather than Univers as proportional font.
  32.                   Added opening screen (HPSCRN.COM)
  33.         Ver 2.2 - Added ENV.BAT to start programs
  34.         Ver 2.3 - Added option "F" to search - "display all records"
  35.         Ver 2.4 - Added option "O" to save Only (rather than print and save
  36.                   addresses).  Used as method of keyboarding in sequential
  37.                   names and addresses to build your database.
  38.  
  39. Purpose:
  40.  
  41.         To address envelopes using an HP Laserjet or compatable printer.
  42.  
  43.  
  44. Short Instructions:
  45.  
  46.         1. Type env <enter>
  47.         2. Use
  48.  
  49. Longer Instructions:
  50.  
  51.         1. Type env <enter>
  52.  
  53.                 PRESS 1:
  54.  
  55.                 a. manually enter address data.
  56.  
  57.                 b. After 5th line is entered, follow prompts to:
  58.  <P>rint data  <S>ave & Print data   save <O>nly   <R>edo address   <E>xit
  59.                                            ^
  60.            or   PRESS 2:                   |__ new in ver 2.4
  61.  
  62.                 a. search your names.dat file for a
  63.                    previously saved name and address
  64.  
  65.                 b. if found Print It <Y/N>
  66.  
  67.                 c. The search engine is powerful. It will find partial name
  68.                    or address strings (Case is not important). EXAMPLE:
  69.                    search string "fly" (no quotes) in line #1 will find -
  70.                    Flynn, FLYNN, flynn, Ace Flying School, SUPERFLY, etc.
  71.  
  72.             or  PRESS 3:
  73.  
  74.                 a. EXIT program
  75.  
  76.  ============================================================================
  77. ADVANCED FEATURES:
  78.  
  79.              FOR THE 1 USER IN 20 WHO GETS DOWN THIS FAR:
  80.              -------------------------------------------
  81.  
  82.         The ENV.DAT file is a tiny ASCII file that sets up your HP
  83.         Printer to print in either fixed pitch "Courier" font, or
  84.         Proportional spacing Times Roman.  The defaults are contained in
  85.         the file, use an ASCII text editor to modify to your tastes.
  86.  
  87.         NOTE: If you have a CENTER FEED envelope feeder (rather than a
  88.         right side feeder) increase the first number by about 13.  For
  89.         example - proportional,21,120.
  90.  
  91.   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  92.         The NAMES.DAT file is also an ASCII, fixed length (35 char/field)
  93.         comma delimited, (Mail Merge) data file.  You can probably use your
  94.         same text editor to delete or add names to this file.  Just remember
  95.         that each line must end in a carrage return-line feed.
  96.  
  97.         HINT:  Most database programs can convert an existing database to
  98.                this format.  You can combine two databases by using the
  99.                command <copy data1.dat+data2.dat names.dat> as long as BOTH
  100.                data1.dat and data2.dat have 5 fields and 35 characters per
  101.                field.
  102.                     
  103.   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  104.         I don't actually expect that anyone will send me money for this
  105.         program - but if you feel so inclined, my wife is an active
  106.         member of the Wildlife Federation and anything sent to me will be
  107.         used to help save our wildlife.  (That's the animals, not our
  108.         lifestyle!) - Bill Flynn 11/02/91
  109.